Comment surveiller ses employés efficacement : L’appli de surveillance (Article invité)

De nos jours, il est très difficile de réussir dans les affaires et l’une des clés pour devenir le meilleur est de savoir tout ce qui se passe au sein de son entreprise. Quand on est entrepreneur, il est beaucoup plus simple d’avoir des employés responsables, fiables et travaillant toujours dans le meilleur intérêt de l’entreprise, mais il existe généralement des salariés qui tirent tout le monde vers le bas et affectent la productivité globale du personnel. Ces employés peu dignes de confiance sont difficiles à détecter, parce qu’ils trouvent toujours de nouvelles façons de contourner les règles et de ne pas respecter les limites fixées.

Même si vous utilisez les moyens connus de contrôler vos employés comme remplir des fiches de présence ou charger des gens de noter les activités de chacun pendant les heures de travail ou de vérifier la productivité globale, il y a peu de chance que cela soit très efficace et cela coûtera beaucoup d’argent à votre entreprise. De plus, si certains de vos employés travaillent souvent en dehors de vos locaux, il est pratiquement impossible de contrôler leur productivité. Ils pourront toujours rendre visite à leurs amis sur leur temps de travail au lieu de se rendre chez les clients, passer des appels personnels depuis leur téléphone professionnel et utiliser d’autres ressources de l’entreprise pour leurs propres besoins.

Souvent, ces employés mentent au sujet de leurs allées et venues, évitent toute responsabilité et trouvent toujours des excuses pour expliquer leurs erreurs. En outre, les autres employés peuvent commencer à se relâcher à force de voir que les abus ne sont pas punis, ou ils peuvent penser qu’ils ne sont pas appréciés à leur juste valeur quand ils se voient traités de la même façon que les employés qui sont loin de travailler autant qu’eux.

Heureusement, il existe une solution pour vous aider à vous débarrasser une fois pour toutes des employés qui tirent tout le monde vers le bas et qui vous coûtent beaucoup d’argent, tout en récompensant les employés fiables qui travaillent dans le meilleur intérêt de l’entreprise. Avec les applis de surveillance des téléphones mobiles, vous pouvez espionner les téléphones portables des employés de votre entreprise et prendre connaissance de toutes leurs activités pendant les heures de bureau.

Les applis de surveillance des téléphones portables sont très simples à installer et à configurer et elles vous donneront toute sorte d’informations sur l’utilisation par vos employés des portables que vous leur avez fournis. Elles vous permettront de consulter l’historique détaillé des appels avec le numéro de téléphone, l’heure et la durée de chaque appel. Ainsi, vous pouvez savoir si vos salariés utilisent leur téléphone professionnel pour appeler leur famille ou leurs amis. En contrôlant ces données, vous pouvez diminuer de façon significative vos factures de téléphone. Vous pouvez aussi lire tous les messages reçus et envoyés et bloquer les numéros de téléphone qui n’ont rien à voir avec le travail de vos employés.

En ayant totalement accès au téléphone, vous pouvez vérifier quels sites Web ils visitent, voir s’ils perdent trop de temps à s’adonner à des distractions affectant leur productivité ou même bloquer les sites Web et les contenus inappropriés, qui peuvent ternir la réputation de votre entreprise En bloquant l’accès aux sites de jeux et aux réseaux sociaux, vous pouvez vous assurer que vos employés passent leur temps à travailler, au lieu de naviguer ou de jouer sur Internet.

Avec une appli de surveillance mobile comme celle-ci http://www.mspy.fr/ vous pouvez localiser instantanément vos salariés, ce qui constitue un outil très précieux pour les entrepreneurs dont beaucoup d’employés travaillent hors du bureau. Vous pouvez utiliser cette fonction pour vous assurer qu’ils sont toujours où ils sont censés se trouver et pour savoir s’ils vous mentent au sujet de leurs allées et venues.

Ces logiciels constituent des solutions pour améliorer aussi bien la productivité que la sécurité. Grâce à eux, vous découvrirez instantanément si certains de vos employés font fuir de façon volontaire ou accidentelle des informations sensibles de votre entreprise et vous pourrez agir à temps pour y mettre fin.

Mot de Guillaume :

Ayant eu une équipe important à gérer pendant plusieurs années, effectivement il y a toujours des personnes qui coûtent beaucoup plus à l’entreprise qu’elles ne rapportent. Cette solution est bonne pour en savoir plus sur les personnes sur qui on a des doutes mais il faut à mon avis faire attention que cela ne soit pas « mangeur de temps » pour sa productivité personnelle…

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