La productivité horaire est toujours au coeur de nos journées :
En effet, les jours ne sont pas extensibles et font 24 h pour tout le monde.
L’idée est donc de savoir comment faire pour accomplir un maximum de tâches dans notre journée de travail qui fait 7, 8, 10, 12, 14H…. suivant votre métier. Comment donc augmenter votre productivité horaire ?
Voici deux techniques que j’utilise qui m’aident beaucoup dans mon quotidien !
La 1ère idée coûte 2 € par paquet de 100… :), je parle de fiches bristoles =>
Chaque matin je me prends 15 minutes au calme pour réfléchir à toutes les tâches que je dois et veux accomplir durant la journée. Je commence par écrire en gros la date du jour puis j’utilise le recto pour les actions professionnelles et le verso pour le côté personnel.
Ces fiches ne me quittent jamais, elles sont toujours sur moi dans la poche intérieure de mon costume dans une pochette de ce type :
Si l’on veut aller un peu plus loin, on peut noter ces actions à faire sur son agenda si certaines doivent être effectuées à une certaine heure.
Ensuite une fois que l’action est faite, je la surligne.
En fin de journée si il reste encore des choses à faire, je les note en priorité pour le lendemain.
Cette technique est extrêmement puissante car elle permet de planifier sa journée. Il vaut mieux se poser tranquillement le matin et réfléchir à tout ce que l’on veut faire puis foncer plutôt que de foncer et de louper pas mal de choses.
Personnellement, cette méthode me permet de réaliser au moins 15 à 20% de choses en plus depuis que je l’utilise.
La 2ème idée nécessite un téléphone enregistreur ou dictaphone =>
Personnellement, j’utilise l’iphone qui va très bien pour cela. Durant la journée j’imagine que vous avez plein d’idées, vous vous dites « tien il faut que je fasse ça, que je pense à cela… » et ces pensées partent aussi vite de votre esprit qu’elles sont arrivées…
L’idée est de tout de suite enregistrer ces idées afin de ne pas les oublier. Cette technique est géniale pour tous les temps morts où l’on divague dans nos pensées: les bouchons, les vacances…
La combinaison de ces deux « méthodes » me permet de réaliser beaucoup plus de tâches durant une journée qu’auparavant.
Dans un prochain article, on verra ensemble comment je vais encore plus loin avec cette « méthode » des fiches bristoles…
Avez-vous des techniques à vous ?
Voulez-vous augmenter votre productivité de 30 % ?
En effet, les jours ne sont pas extensibles et font 24 h pour tout le monde.
L’idée est donc de savoir comment faire pour accomplir un maximum de tâches dans notre journée de travail qui fait 7, 8, 10, 12, 14H…. suivant votre métier. Comment donc augmenter votre productivité horaire ?
Voici deux techniques que j’utilise qui m’aident beaucoup dans mon quotidien !
La 1ère idée coûte 2 € par paquet de 100… :), je parle de fiches bristoles =>
Chaque matin je me prends 15 minutes au calme pour réfléchir à toutes les tâches que je dois et veux accomplir durant la journée. Je commence par écrire en gros la date du jour puis j’utilise le recto pour les actions professionnelles et le verso pour le côté personnel.
Ces fiches ne me quittent jamais, elles sont toujours sur moi dans la poche intérieure de mon costume dans une pochette de ce type :
Si l’on veut aller un peu plus loin, on peut noter ces actions à faire sur son agenda si certaines doivent être effectuées à une certaine heure.
Ensuite une fois que l’action est faite, je la surligne.
En fin de journée si il reste encore des choses à faire, je les note en priorité pour le lendemain.
Cette technique est extrêmement puissante car elle permet de planifier sa journée. Il vaut mieux se poser tranquillement le matin et réfléchir à tout ce que l’on veut faire puis foncer plutôt que de foncer et de louper pas mal de choses.
Personnellement, cette méthode me permet de réaliser au moins 15 à 20% de choses en plus depuis que je l’utilise.
La 2ème idée nécessite un téléphone enregistreur ou dictaphone =>
Personnellement, j’utilise l’iphone qui va très bien pour cela. Durant la journée j’imagine que vous avez plein d’idées, vous vous dites « tien il faut que je fasse ça, que je pense à cela… » et ces pensées partent aussi vite de votre esprit qu’elles sont arrivées…
L’idée est de tout de suite enregistrer ces idées afin de ne pas les oublier. Cette technique est géniale pour tous les temps morts où l’on divague dans nos pensées: les bouchons, les vacances…
La combinaison de ces deux « méthodes » me permet de réaliser beaucoup plus de tâches durant une journée qu’auparavant.
Dans un prochain article, on verra ensemble comment je vais encore plus loin avec cette « méthode » des fiches bristoles…
Avez-vous des techniques à vous ?