Catégorie : Entreprenariat

Voulez-vous augmenter votre productivité de 30 % ?

graphique progressionLa productivité horaire est toujours au coeur de nos journées :


En effet, les jours ne sont pas extensibles et font 24 h pour tout le monde.


L’idée est donc de savoir comment faire pour accomplir un maximum de tâches dans notre journée de travail qui fait 7, 8, 10, 12, 14H…. suivant votre métier. Comment donc augmenter votre productivité horaire ?

Voici deux techniques que j’utilise qui m’aident beaucoup dans mon quotidien !


La 1ère idée coûte 2 € par paquet de 100… :), je parle de fiches bristoles =>

Chaque matin je me prends 15 minutes au calme pour réfléchir à toutes les tâches que je dois et veux accomplir durant la journée. Je commence par écrire en gros la date du jour puis j’utilise le recto pour les actions professionnelles et le verso pour le côté personnel.

Ces fiches ne me quittent jamais, elles sont toujours sur moi dans la poche intérieure de mon costume dans une pochette de ce type :

pochette montblanc

Si l’on veut aller un peu plus loin, on peut noter ces actions à faire sur son agenda si certaines doivent être effectuées à une certaine heure.

Ensuite une fois que l’action est faite, je la surligne.

En fin de journée si il reste encore des choses à faire, je les note en priorité pour le lendemain.

Cette technique est extrêmement puissante car elle permet de planifier sa journée. Il vaut mieux se poser tranquillement le matin et réfléchir à tout ce que l’on veut faire puis foncer plutôt que de foncer et de louper pas mal de choses.

Personnellement, cette méthode me permet de réaliser au moins 15 à 20% de choses en plus depuis que je l’utilise.

 

La 2ème idée nécessite un téléphone enregistreur ou dictaphone =>

Personnellement, j’utilise l’iphone qui va très bien pour cela. Durant la journée j’imagine que vous avez plein d’idées, vous vous dites « tien il faut que je fasse ça, que je pense à cela… » et ces pensées partent aussi vite de votre esprit qu’elles sont arrivées…

L’idée est de tout de suite enregistrer ces idées afin de ne pas les oublier. Cette technique est géniale pour tous les temps morts où l’on divague dans nos pensées: les bouchons, les vacances…

 La combinaison de ces deux « méthodes » me permet de réaliser beaucoup plus de tâches durant une journée qu’auparavant.

Dans un prochain article, on verra ensemble comment je vais encore plus loin avec cette « méthode » des fiches bristoles…


Avez-vous des techniques à vous ?

Compta, étape 2 ou pourquoi être à son compte est mieux qu’ être salarié :) !!

sac de billets

Pourquoi être mandataire indépendant est mieux qu’être salarié.

mais je vais évoquer dans cet article un point important dans la constitution de son patrimoine ou surtout comment  dépenser le plus possible pour soi plutôt que pour l’état.

Quand vous êtes à votre compte, l’organisation avec l’argent est différente que quand on est salarié.

Pour faire simple si vous êtes salarié et que vous gagnez 1500 €/mois, pour déclarez vos revenus vous allez calculer 1500 € x 12=>18 000 €, ensuite vous appliquez les 10% d’abattements classique et vous trouver votre revenu qui va être taxé.


Je passe volontairement sous silence l’autre « option » possible qui est « la déduction des frais réels professionnels » car la liste des frais « déductibles » est très courte.


En tant que mandataire indépendant, l’encaissement de vos commissions, ventes, honoraires (tout dépend de votre activité) représente votre chiffre d’affaire (CA). Ensuite vous allez pouvoir faire des dépenses pour votre société qui vont être des charges c’est à dire des dépenses que vous allez pouvoir déduire de votre CA. Pour finir comptablement, vous allez trouver un bénéfice et c’est sur ce bénéfice que vous allez payer vos charges sociales et impôts.


La subtilité peut paraître fine mais en vérité, cela veut dire dépenser son argent avant d’être imposé alors qu’en tant que salarié, vous dépensez votre argent après impôts…


Ce que vous pouvez déduire dépend bien sur de votre activité mais voici une liste non exhaustive: invitations client / collaborateurs au restaurant, dépenses liées aux déplacements pour formation / séminaire, prix des formations, abonnements magazines, repas du midi, péage, parking, cadeau client, matériel informatique, matériel de bureautique…

 

Petit conseil si vous aimez bien les voitures et que vous avez un peu d’argent prenez une voiture qui a 13 cv fiscaux car c’est la maximum déductible pour les frais kilométrique au niveau des impôts….


Pour vous donner un ordre d’idée, pour 1ère année, j’ai réalisé 33 500 € de CA et 12 000 € de bénéfice, j’ai donc payé mes charges sociales et mes (non)impôts sur 12 000 €.

Si j’avais déclaré 33 500 € en tant que salarié, mon imposition aurait été tout autre.


Au départ en tant qu’indépendant, il faut faire contrôler sa comptabilité par un centre de gestion agrée (CGA ou AGA) sinon par défaut l’état pense que vous trichez et vous allez payer vos charges sociales et impôts sur 125 % de votre bénéfice….

Votre CGA pourra vous confirmer si oui ou non vous pouvez déduire telle ou telle dépense.

 

Voici un des levier pour s’enrichir car devenir riche en tant que salarié est beaucoup plus compliqué !!

 

Qu’en pensez vous ?

 

Ce que vous devez savoir sur le régime TNS

comptabilité tns

Les secrets du régime TNS : (valable aussi pour l’auto-entrepreneur)

Elle consiste à déclarer de manière trimestrielle son chiffre d’affaire encaissé, d’y appliquer 21 % de charges sociales à payer et c’est fini ! Le régime fiscal est la micro-entreprise c’est à dire que vous ne pouvez déduire aucune charge (dépenses liées à votre entreprise).

Pour une vision simple et organisée de vos comptes, je vous conseille d’ouvrir une compte bancaire dans une autre banque que celle que vous avez aujourd’hui. Car un des 1ers écueils à éviter est de mélanger « l’argent perso » et l’argent de sa société »…

Ensuite, le but d’une partie des auto-entrepreneur est un jour de dépasser les seuils imposés, soit 32 600 € si vous vendez des services ou 81 500 € si vous avez une activité d’achat/revente.

Pour tout de suite prendre de bonnes habitudes du régime TNS, demandez toujours une facture de ce que vous dépensez pour votre société. Une fois à la maison, agrafez le ticket CB avec la facture et mettez le tout dans une pochette. Faites une pochette par mois. Grâce à cette organisation vous aurez déjà les bonnes habitudes pour une comptabilité de TNS.

Les 2 étapes suivantes sont la comptabilité grâce à un logiciel type « Ciel compta » et ensuite quand cela deviens compliqué, tout simplement, prendre un comptable !

Nous verrons dans un prochain article comment organiser et quels sont les avantages d’une comptabilité en tant que TNS !

Et vous comment vous organisez-vous ?

 

Devenez auto-entrepreneur !

auto-entrepreneur

Devenir auto-entrepreneur

Voilà un statut qui a été crée par le gouvernement il y a peu pour essayer de faire face à la crise financière que l’on a connu.


Ce statut est génial car on peut le créer en 10 minutes chrono sur le site suivant : http://www.lautoentrepreneur.fr/.

L’avantage de ce statut, est qu’il y a une gestion très simple, en effet, si vous avez du chiffre d’affaire, vous payez des charges sociales et si vous n’en n’avez pas, vous ne payez rien !


Cela n’a l’air de rien et certains peuvent se dire, c’est normal mais en fait un grand nombre de personne n’osait pas se mettre à leur compte car ils avaient entendu des phrases du style:  » Oula se mettre à son compte, laisse tomber c’est trop risqué, il y a trop de charges à payer… », ou « je te le déconseille, mon oncle il a du déposer le bilan car il avait trop d’URSSAF à payer… ».

Maintenant c’est fini, cela se passe exactement comme pour les salariés, il y a 21,3 % de charges sociales à payer. La seule petite différence, si on veut faire un parallèle avec un salarié, c’est que vous allez encaisser votre brut (Chiffre d’affaire pour les auto-entrepreneurs)  et donc qu’il ne faut pas dépenser tout ce que vous encaissez…

Un autre avantage à devenir auto-entrepreneur est que vous pouvez commencer en plus de votre job d’aujourd’hui donc en clair il y a 0 risque !

Pour commencer une nouvelle activité il y a deux « options », soit vous utilisez vos connaissances liées à votre job actuel, soit vous utilisez ce que vous aimez faire, vos passions. Il ne reste plus qu’a réfléchir sur comment « monétiser » tout cela.


Le plus simple, pour commencer c’est qu’il faut faire le 1er pas… Avant de courir, vous avez appris à marcher, donc ici faites pareil, étapes après étapes, commencer à construire votre nouvelle vie…


Vous verrez très vite la grande satisfaction que vous apportera le fruit de votre travail !

Et vous, allez vous sauter le pas et si oui dans quel type d’activité ?

 


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